Solo riferimento
Una voce nel giorno di riferimento, senza orario.
Guida al sistema avvisi
Niente più scadenze dimenticate.
Tutto ciò che richiede attenzione, in un unico posto: le cose da fare che scrivi tu e quelle che Kliveer crea da solo. Le vedi nel calendario, le assegni e le chiudi, anche dal telefono.
11situazioni segnalate in automatico
4stati, dal da fare al risolto
1calendario per tutta l'azienda
2app: Windows e Android
Scarto SDIFatturazione
PagamentiScadenze e acconti
MagazzinoSotto soglia
EcommerceRecessi, recensioni
TeamRiunioni, promemoria
Avvisi
CalendarioPer stato e data
EmailUrgenze al titolare
App TaskWindows e Android
Come funziona
Ogni avviso ha un percorso chiaro.
Nasce, trova un responsabile, viene seguito fino alla soluzione. Sempre sai cosa è aperto, chi ci lavora e cosa scade.
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1 NASCE
Lo crei tu o lo crea Kliveer
- Dal calendario o dall'app
- In automatico dai moduli: scarti SDI, scadenze, recessi…
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2 SI ASSEGNA
Arriva alla persona giusta
- Assegnatario responsabile
- Visibile a tutti o solo a chi scegli
- Categoria e cliente collegato
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3 SI LAVORA
Lo segui fino in fondo
- Stato "in risoluzione"
- Note interne e allegati
- Scadenza spostabile
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4 SI CHIUDE
Risolto, e resta nello storico
- Non sparisce: resta tracciato
- Alimenta le statistiche su carichi e tempi
Avvisi automatici
Kliveer ti avvisa prima che diventi un problema.
Molti avvisi non devi scriverli tu: nascono quando, in un modulo, succede qualcosa che richiede un'azione. Ogni avviso resta collegato al documento d'origine.
Fatturazione elettronica
Fattura scartata dallo SDICon identificativo e file della notifica. + email al titolare
Nuova fattura ricevutaOgni fattura passiva dallo SDI, da registrare.
Documenti e incassi
Scadenze di pagamentoFatture, documenti e scontrini, se il tipo di pagamento lo prevede.
Acconti in scadenzaUn promemoria per ogni acconto concordato.
Magazzino e acquisti
Prodotto sotto sogliaCon SKU e prodotto da riordinare.
Ordine fornitore in bozzaPreparato ma non ancora inviato.
Ecommerce
Richiesta di recessoSubito, per rispondere nei tempi di legge.
Nuova recensioneDa leggere e, se serve, gestire.
Marketplace e messaggi
Fine promozione eBaySi aggiorna quando modifichi la promozione.
Crediti WhatsApp esauritiPrima che i messaggi smettano di partire.
Team e tu
Verbali di riunioneLe scadenze decise diventano avvisi.
Tutto quello che aggiungi tuPromemoria, chiamate, appuntamenti, eventi.
11 eventi automatici
6 aree del gestionale
0 controlli manuali da ricordare
Focus: fatture scartate
Una fattura scartata non resta in un cassetto.
Scarto SDI = fattura non consegnata. Se nessuno se ne accorge, il problema emerge settimane dopo, all'incasso. Con gli avvisi lo sai subito.
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Invii la fattura elettronica
Kliveer la trasmette allo SDI come sempre.
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Lo SDI la scarta
Ad esempio per partita IVA errata o dato mancante.
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Kliveer crea l'avviso
Con identificativo, data e file della notifica, visibile al titolare.
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Il titolare riceve un'email
Anche se in quel momento non è nel gestionale.
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Correggi, reinvii, chiudi
L'avviso diventa "risolto" e resta traccia di tutto.
Fattura scartata dallo SDI
Lo SDI ha scartato una fattura elettronica. Controlla la notifica e rigenera la fattura prima possibile.
Lo stesso scarto compare nel calendario avvisi, collegato all'invio.
Dentro un avviso
Tutte le informazioni, nessun foglietto.
Un avviso porta con sé il contesto che serve a chi lo deve risolvere.
Inviare il preventivo aggiornato
In risoluzioneData di riferimentolun 5 ottobre1
Scadenzaven 9 ottobre · 15:301
Assegnato aGiulia2
Visibile aSolo Giulia e Marco2
ClienteBianchi Arredi · 02 12345673
CategoriaCommerciale3
Note interne e allegatiListino 2027 · preventivo_v2.pdf4
- 1Due date, due significati
Riferimento = quando nasce o va iniziato. Scadenza = quando va chiuso. Con l'orario diventa un appuntamento.
- 2Chi lo fa e chi lo vede
Un assegnatario responsabile; visibilità a tutti o solo a chi indichi.
- 3Collegato al cliente
Cliente esistente o nome e telefono, categoria con colore: lo ritrovi ovunque.
- 4Contesto per chi agisce
Descrizione, note e allegati restano sull'avviso, non in una chat.
Riferimento e scadenza
Vedi l'avviso nei giorni che contano.
In Kliveer Task un avviso compare nel giorno di scadenza e, se diverso, anche nel giorno di riferimento, segnato "Rif.".
Riferimento = scadenza
Una sola voce, quella della scadenza.
Date diverse
Due voci: riferimento all'inizio, scadenza alla fine.
Calendario e statistiche
Il colpo d'occhio sul mese, i numeri sul lavoro.
Avvisi colorati per stato nel calendario; trend, distribuzione e categorie nelle statistiche.
Ottobre 2026
Da risolvereIn risoluzioneRisoltoScadenza
Trend avvisi
Distribuzione stati
- Risolti · 46%
- In risoluzione · 18%
- Da risolvere · 24%
- Scadenze · 12%
Valori di esempio. Nelle statistiche trovi anche categorie più frequenti, clienti, assegnazioni e chiamate collegate.
Kliveer Task
Gli avvisi sul desktop e in tasca.
Le app Kliveer Task per Windows e Android lavorano sullo stesso elenco del gestionale: quello che fai in un posto si vede negli altri.
Kliveer Task per Android
Disponibile su Google Play- Gli stessi avvisi del gestionale e dell'app Windows, sempre sincronizzati.
- Agenda, stati, priorità e scadenze a colpo d'occhio.
- Condividi una foto, un PDF o un testo da qualunque app: diventa un nuovo avviso.
- Lavora anche offline, in cantiere o in viaggio.
Kliveer Task per Windows
Disponibile- Una linguetta sul bordo dello schermo: un clic e il pannello è lì.
- Elenco per stato o calendario mese, settimana e giorno, con trascinamento.
- Aggiunta rapida: "15:30 chiamare Rossi" e Invio.
- Offline, permessi aziendali, aggiornamenti automatici.
Casi d'uso
Chi lo usa, e per fare cosa.
Amministrazione
- Scarti SDI da correggere
- Fatture passive da registrare
- Incassi e acconti in scadenza
Lo scarto l'ho visto la mattina stessa, non a fine mese.
Magazzino e acquisti
- Prodotti sotto soglia
- Ordini fornitore in bozza
- Un responsabile per ogni riordino
Il riordino non dipende più da chi si ricorda di controllare.
Negozio online
- Recessi con tempi di legge
- Recensioni da gestire
- Promozioni in chiusura
Ogni recesso ha il suo avviso: nessuno resta senza risposta.
Commerciale
- Richiami e preventivi
- Appuntamenti con orario
- Cliente e telefono collegati
Apro l'avviso e ho già il numero da chiamare.
Titolare
- Assegna e controlla il lavoro
- Urgenze fiscali via email
- Statistiche del team
So chi sta seguendo cosa senza dover chiedere.
Team e riunioni
- Decisioni che diventano scadenze
- Eventi con gruppi di contatti
- Tutti allineati, anche da mobile
Quello che decidiamo il lunedì, il venerdì è fatto.
Vantaggi
Meno rincorse, più cose chiuse.
Un solo posto
Niente più email, post-it e fogli Excel sparsi.
In tempo, non dopo
L'avviso arriva quando succede il fatto, non quando qualcuno se ne accorge.
Responsabilità chiare
Un assegnatario e una visibilità precisa: niente "pensavo lo facessi tu".
Storico e numeri
Il risolto resta tracciato; le statistiche mostrano dove si accumula il lavoro.
Domande frequenti
Le risposte in breve.
Dove trovo gli avvisi in Kliveer?
Nel menu laterale, alla voce "Avvisi/Scadenze": Calendario, Gestione, Statistiche e categorie. Nello stesso menu trovi anche questa guida.
Chi vede un avviso?
Dipende da come è impostato: visibile a tutti oppure solo agli utenti indicati. L'assegnatario è la persona che deve occuparsene. Gli avvisi sulle fatture elettroniche (ricevute e scartate) sono visibili al titolare dell'azienda.
Lo scarto di una fattura arriva anche via email?
Sì. Oltre all'avviso nel calendario, il titolare riceve un'email con identificativo SDI, data e nome del file di notifica, così può intervenire anche se non è collegato al gestionale.
Perché alcune fatture hanno l'avviso di scadenza e altre no?
La scadenza di pagamento entra fra gli avvisi quando il tipo di pagamento usato nel documento prevede l'inserimento negli avvisi e ha dei giorni di scadenza. Puoi attivarlo nelle impostazioni dei tipi di pagamento.
Che differenza c'è tra data di riferimento e scadenza?
La data di riferimento indica quando la cosa nasce o va iniziata, la scadenza quando va chiusa. Nel calendario di Kliveer Task l'avviso compare in entrambi i giorni se sono diversi, una volta sola se coincidono.
Dove scarico l'app per Android?
Kliveer Task è su Google Play: cerca "Kliveer Task" oppure usa il pulsante in questa pagina. Accedi con il tuo account Kliveer e trovi subito gli stessi avvisi del gestionale.
Kliveer Task funziona senza internet?
Sì, sia su Windows sia su Android: lavori normalmente e le modifiche vengono inviate a Kliveer appena la connessione torna.
Devo aggiornare a mano l'app Windows?
No. Kliveer Task controlla da solo se esiste una versione più recente e ti propone l'aggiornamento: l'app si chiude, si aggiorna e si riapre, mantenendo attività, impostazioni e accesso.
Apri il calendario e guarda cosa ti aspetta oggi.
Se non sei ancora collegato, ti verrà chiesto di accedere a Kliveer.